Archiwum

Zasady postępowania z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, a także organizację, zadania i zakres działania składnicy akt, określa Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt zwana dalej „instrukcją archiwalną”,

Do zadań składnicy akt należy w szczególności:

1. przyjmowanie dokumentacji spraw załatwionych z poszczególnych komórek DCZP,
2. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji,
3. prowadzenie – przewidzianych instrukcją – środków ewidencyjnych składnicy akt,
4. porządkowanie akt, jeśli znajdują się wśród nich akta nie opracowane,
5. udostępnianie dokumentacji,
6. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, niszczenie jej lub przekazywanie do zniszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa .